Sukuseuran vuosikokous Joensuussa 31.7.2010

Sormusten sukuseura ry:n vuosikokous pidettiin 31.7.2010 Hotelli Kimmelissä Joensuussa. Kokoukseen oli saapunut paikan päälle 33 henkilöä.   Vuosikokouksessa käsiteltiin vuosien 2007 - 2009 tilinpäätökset, kuultiin hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto. Keskeisimpiä tapahtumia tällä ajanjaksolla olivat mm. seuraavat: • sukuseuran edellinen virallinen vuosikokous pidettiin Heinävedellä vuonna 2007 • jäsenhankintakampanja totutettiin 2007 - 2008, minkä tuloksena seuraan liittyi 105 uutta jäsentä •  seuran sukutapaaminen järjestettiin Kuopiossa 2009 Hotelli Iso Valkeisessa •  jäseniä seurassa oli 107 henkilöä vuonna 2007, 212 henkilöä vuonna 2008 ja 260 henkilöä vuonna 2009 Kokous hyväksyi vuosien 2007 - 2009 tilinpäätökset ja toimintakertomuksen sekä myönsi vastuuvapauden hallitukselle ko. vuosilta. Hallituksen esitys sukuseuran sääntöjen 8 §:n muuttamisesta hyväksyttiin. Sääntömuutoksen myötä seuran vuosikokous pidetään jatkossa joka toinen vuosi (aiemmin joka kolmas vuosi). Sukuseuran hallitus valtuutettiin valmistelemaan sukukirjan tekoa, käyttämään tähän työhön ulkopuolista asiantuntija-apua sekä valmistelemaan esitys ja kustannusarvio kirjan tekemisestä seuraavaan sukukokoukseen kahden vuoden kuluttua. Sukukirjan laajuus tarkentuu tehtävän esityksen perusteella. Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuosille 2011 ja 2012 hyväksyttiin. Samalla päätettiin pitää seuran jäsenmaksu ennallaan: 10 €/jäsen/vuosi tai 100 €/ainaisjäsen. Seuraavalle toimikaudelle hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Sormunen (Joensuu), varapuheenjohtajaksi Pauli Sormunen (Tohmajärvi) ja hallituksen jäseniksi Pirkko Keskisärkkä (Joensuu), Ari Sormunen (Kuopio), Reino Sormunen (Nurmes) ja Veijo Sormunen (Kitee). Kokouksen jälkeen iltapäivällä oli vuorossa Tuula Kiiskin esitelmä sukukirjan tekemiseen liittyvistä asioista. Hän kertoi kokemuksistaan tekemästään Jormanaisten sukukirjasta. Tuula Kiiskin esitys toi paljon hyödyllistä tietoa sukukirjan suunnittelusta, käytännön tekemisestä, rahoituksesta ja painatuksen järjestämisestä.

Sukuseuran vuosikokous